Rental Inventory Software

    Optimierung des Mietbestands zur Maximierung von Auslastung, Effizienz und Sicherheit

     

    Verwalten Sie Ihren Bestand an Mietgeräten mühelos – egal, ob es sich um serialisierte Geräte oder Großbestände handelt. Optimal beschaffen, lagern, verfolgen, planen, warten und wiederverwenden können Sie Ihre Geräte mit der in Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management eingebetteten Rental Inventory Software.

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    Verwaltung des Bestands an Mietgeräten

    Die Lagerbestandsverwaltung ist das Rückgrat eines jeden Vermietungsunternehmens, da sie für betriebliche Effizienz und finanzielle Stabilität sorgt. Als Gerätevermietungsunternehmen haben Sie möglicherweise serialisierte Mietgegenstände, Großbestände oder eine Mischung aus beidem im Bestand. Bei einer komplexen Mischung von Angeboten ist die Verfolgung und Lokalisierung Ihres Bestands von entscheidender Bedeutung.

    Eine effektive Rental Inventory Software optimiert die Ressourcenallokation, minimiert Ausfallzeiten und maximiert die Auslastung, indem sie die Verfügbarkeit, den Standort und den Zustand der Geräte verfolgt. Sie erhöht die Kundenzufriedenheit, reduziert Doppelbuchungen und steigert den Umsatz Ihres Unternehmens. Sie können die Gerätewartung strategisch planen, um die Lebensdauer der Flotte zu verlängern, die Reparaturkosten zu senken, Unfallrisiken zu minimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und den guten Ruf zu schützen.

    Key Challenges

    Ungenaue Bestandsdaten
    Schwierigkeiten bei der Verfolgung der verfügbaren Geräte führen zu Doppelbuchungen, Kundenunzufriedenheit und Umsatzeinbußen. Ohne genaue Bestandsdaten können Sie Ihre Ressourcen nicht effektiv zuweisen, was zu einer unzureichenden Auslastung und verpassten Umsatzchancen führt.
    Höhere Wartungskosten
    Eine ungenaue Bestandsverwaltung führt zu Wartungsverzögerungen und einem erhöhten Verschleißrisiko für die Geräte. Das Versäumen von Wartungsterminen führt zu unerwarteten Ausfällen oder erhöhten Reparaturkosten und verlängerten Ausfallzeiten.
    Geräterückverfolgung nicht möglich
    Wenn Sie nicht wissen, wo sich Ihre Geräte gerade befinden – in einem Lager oder bei einem Kunden - wird die betriebliche Effizienz untergraben. Eine fehlende Bestandsverfolgung kann auch zur Nichteinhaltung von Sicherheitsvorschriften und Industriestandards führen sowie in rechtlichen Konsequenzen resultieren.

    Verwaltung von serialisierten Geräten und Großbeständen

    Verbessern Sie die Geräteplanung für serialisierte und nicht serialisierte Bestände anhand von Terminen für die Anmietung und das Mietende oder den Lagerbetrieb in Echtzeit. Sie können flexible Optionen nutzen, um die Verfügbarkeit von Flotten, Geräten und Geschäftsobjekten anhand bestimmter Parameter zu prüfen.

      

    Überwachung der Geräteverfügbarkeit

    Mit einem durchgängigen Überblick über die Verfügbarkeit, den Status und den Standort von Geräten können Sie Servicelücken minimieren und Mietaufträge planen. Genaue Informationen über den Gerätebestand helfen, die Nachfrage zu antizipieren, den Betrieb zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

    Rechtzeitige Durchführung von Wartungsarbeiten

    Die Rental Inventory Software speichert Aufzeichnungen über den Wartungsverlauf Ihrer Geräte sicher in der Cloud. Registrieren und überwachen Sie Ihre Gerätewartung und richten Sie zähler- oder zeitbasierte Wartungspläne für jedes Gerät ein.

    Background sphere

    Benefits

    Verbesserung von Planung und Disposition

    Die grafische Plantafel in der Rental Inventory Management Software bietet Details zu Kundenanforderungen in einem zentralisierten Bereich, um die Planung und Auftragsabwicklung zu optimieren.

    Maximierung der Geräteauslastung

    Anhand der Software wird sichergestellt, dass Ihre Geräte optimal funktionieren, indem der Fokus auf Qualität, Leistung und Verfügbarkeit gelegt wird. Somit steigern Sie den Umsatz und verbessern die Gesamteffektivität der Anlagen.

    Reduzierung von Wartungskosten

    Sichern Sie Ihr Betriebskapital und beseitigen Sie Prozessineffizienzen durch eine strategische Wartungsplanung. Auf diese Weise verlängern Sie die Lebensdauer der Geräte, senken die Reparaturkosten und minimieren die Ausfallzeiten.

    Optimierung der Ressourcenallokation

    Mit der Rental Inventory Software erhalten Sie Informationen über benötigte Ersatzteile sowie die Verfügbarkeit von Geräten und Personal, um die Ressourcenallokation zu optimieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.

    Sicherung des Eigentums an der Ausrüstung

    Die Verfolgungs- und Überwachungsfunktion in der Rental Inventory Management Software in Echtzeit ermöglicht eine bessere Geräteverwaltung und verringert das Risiko, dass Geräte verloren gehen oder an der falschen Stelle abgestellt werden.

    Verbesserung von Sicherheit und Compliance

    Der Zugriff auf genaue Bestandsdaten innerhalb der Software ermöglicht regelmäßige Wartungsarbeiten und Sicherheitsprüfungen, wodurch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet wird und Haftungsrisiken verringert werden.

    Features

    Bestandszählung

    Bestandszählung

    Anzeigen, Zählen und Analysieren von Beständen für verschiedene juristische Einheiten mit regelmäßiger Mietzählung. Sperren bestimmter Vorgänge, wie z. B. Terminierung und Lieferung, um negative Bestände zu vermeiden.

    Überwachung der Geräteverfügbarkeit

    Überwachung der Geräteverfügbarkeit

    Mit einem durchgängigen Überblick über die Verfügbarkeit, den Status und den Standort von Geräten können Sie Servicelücken minimieren und Mietaufträge planen. Genaue Informationen über den Gerätebestand helfen, die Nachfrage zu antizipieren, den Betrieb zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

    Rechtzeitige Durchführung von Wartungsarbeiten

    Rechtzeitige Durchführung von Wartungsarbeiten

    Die Rental Inventory Software speichert Aufzeichnungen über den Wartungsverlauf Ihrer Geräte sicher in der Cloud. Registrieren und überwachen Sie Ihre Gerätewartung und richten Sie zähler- oder zeitbasierte Wartungspläne für jedes Gerät ein.

    Resource Management

    Resource Management

    Schedule the spare parts, sub-parts, and any additional components or consumables you need using 'material requirement planning' to ensure the job starts on time. 

    Work Order Management

    Work Order Management

    Generate work orders, manage tasks, and create quotes using graphical dashboards to plan and schedule equipment for service, delivery, or transport. 

    Frequently asked questions

    Can't find what you're looking for?
    Contact Us
    Do you support standard items (consumables) in combination with rental equipment/objects?

    Yes. You can combine rental assets (equipment/objects) with standard items in one rental contract and easily sell the consumables as part of the main rental object. For instance, you can rent a crane and individual consumables such as brake shoes or crane cables. The Rental Inventory Software allows you to build rental kits or bundle packages often rented together. This also makes it easier for your customers to rent out all the required equipment from one place at competitive prices. 

    What inventory management methods do you support? 

    With flexible viewing options, you can check the availability of fleets, assets, and business objects based on specific parameters for a particular duration. You can view, count, analyze, and plan your stock with our Rental Inventory Software based on the following: 

    - Rental on-hand: the rental contract/ commitment to the customer/ on-rent and off-rent dates
    - Physical Rental Quantity: the real-time warehouse operations/ system date and time

    Depending on your preference, you can set up functionalities within the software to gain greater control over your inventory and maximize asset utilization. 

    How do you manage serialized and bulk rental inventory? 

    With serialized rental inventory management, you can monitor high-value equipment or tools requiring unit-level tracking. It leverages scanning technologies to ease the inventory management process. Tracking each item's usage, maintenance, and repair history makes it easier to identify issues, schedule necessary maintenance or repairs, and identify lost or stolen items, reducing the risk of theft. 

    With bulk/non-serialized rental inventory management, you can monitor large volumes of inventory movement based on the total amount ordered and account for it by units of measurement in weight, height, or number. You can ship, pack, and rent products together in large quantities. You can also categorize equipment by type, size, and usage to track which equipment is available for rent and which is undergoing maintenance. 

    Can I use my own search criteria to find assets in the inventory? 

    Yes. Our Dynamic Field Management enables you to set up your search criteria per asset group without any dependency on coding or development. You can easily add frequently asked fields like maximum height, weight, fuel type, date, and checkboxes to offer maximum information to your customers. 

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